— Если утерян подлинник договора купли-продажи жилого дома, как его восстановить? Евгения Л., Ошмяны
На вопрос отвечает нотариус Гродненского нотариального округа, заведующий нотариальной конторой Ошмянского района Татьяна Жуковская:
– В случае утраты гражданами и юридическими лицами, их правопреемниками документов, экземпляры которых хранятся у нотариуса (в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве), он может выдать дубликаты от имени, на имя, по поручению лиц, в отношении которых совершено нотариальное действие, а также их правопреемникам.
Есть три способа.
Первый – обратиться к нотариусу и написать заявление о выдаче дубликата. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность, либо подтверждающие полномочия юрлица, его представителя.
Второй вариант: направить заявление по почте и изложить в нем просьбу о совершении нотариального действия удаленно. При этом подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица должна быть засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом загранучреждения.
Третий способ: направить заявление в виде электронного документа через личный кабинет пользователя с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты с содержанием просьбы о совершении нотариального действия удаленно. Такое заявление должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юрлица электронной цифровой подписью.
В документе указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе дата его удостоверения (выдачи) и место хранения, а также причина, по которой он отсутствует.
Законодательством установлен срок для выдачи дубликата. Если экземпляр утерянного документа находится на хранении у нотариуса или в нотариальной конторе, дубликат выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если экземпляр утерянного документа находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.
Дубликат нотариального документа оформляется на бумажном носителе либо выдается в электронном виде и составляется в одном экземпляре. Он должен содержать весь текст подлинного нотариального документа.
Если нотариус выдает дубликат удаленно (при получении заявления по почте), документ также придет вам по почте. При обращении с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, документ можно будет получить через личный кабинет пользователя файлом формата .pdf с электронной цифровой подписью нотариуса.
